POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS


¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

  • Identidad: UNIVERSIDAD ANTONIO DE NEBRIJA (UNIVERSITAS NEBRISSENSIS, S.A.) – CIF: A-78094158
  • Dirección postal: Campus de Ciencias de la Vida en La Berzosa, 28248, Hoyo de Manzanares (Madrid).
  • Teléfono: 91 452 11 00
  • Correo electrónico: lopd@nebrija.es

NOTA IMPORTANTE: A través del presente portal se gestionan también las ofertas de empleo de las restantes entidades Nebrija: Residencias Nebrija, S.L., Institutos Nebrija, S.A. y Fundación Antonio de Nebrija.

Cada una de las entidades serán las responsables del tratamiento con respecto a los datos que los candidatos faciliten para sus ofertas de trabajo, bien a través del presente Portal o como consecuencia las ofertas publicadas en las distintas plataformas de empleo, siendo la Universidad la encargada de realizar, según cada caso, los procesos previos de selección de personal para estas ofertas de manera centralizada y, por tanto, accediendo a la información facilitada por los candidatos en su condición de encargado del tratamiento de las restantes entidades mencionadas. La Universidad podrá después de haber realizado una primera selección, proceder a remitir los datos de los mejores candidatos a los responsables de estas entidades, al ser las mismas las responsables del tratamiento, para que tomen una decisión al respecto.

En cualquier caso, los datos de contacto únicos para las entidades referenciadas son los indicados con anterioridad.

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD) de la entidad y cómo puede ayudarte?

El DPD es una figura legalmente prevista que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a la entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento. Además, el DPD actúa como punto de contacto con la entidad para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si lo desea, puede usted dirigirse a él: DPO@nebrija.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite con la finalidad de registrarle en el portal de selección y gestionar los candidatos para llevar a cabo los procesos de selección de personal de las entidades indicadas anteriormente.

Si nos facilita sus datos como consecuencia de su inscripción en las diferentes ofertas de trabajo que se publican en los portales de empleo, estos serán tratados, igualmente, para llevar a cabo los procesos de selección de personal.

El suministro de sus datos con dicho fin es necesario ya que, de lo contrario, no podrá usted participar en nuestros procesos de selección de personal.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

Los datos que nos facilite o que obtengamos para tomar parte en un concreto proceso de selección de personal abierto serán conservados hasta que dicho proceso concluya y cancelados después, salvo que el candidato resulte seleccionado, en cuyo caso se incorporarán a su ficha de empleado. Si los candidatos que no resulten seleccionados desean que conservemos los datos suministrados para futuros procesos de selección, deberán solicitarlo expresamente a través de correo electrónico. En este último caso, los datos se conservarán por un máximo de un año desde la última actualización.

No obstante lo anterior, los datos facilitados para registrarse en el Portal de Selección serán conservados hasta que el usuario solicite su supresión o revoque su consentimiento.

En todo caso, debe usted mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos con el fin de registrarse en este Portal y poder participar en los procesos de selección es el consentimiento que se le solicita, pudiendo usted revocarlo en cualquier momento. Las categorías de datos basadas en el consentimiento son las que facilite el candidato en el formulario de alta. La retirada de dicho consentimiento producirá como resultado que sus datos serán suprimidos. En todo caso, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.

No obstante, la base legitimadora del tratamiento de los CV y resto de documentos facilitados para un concreto proceso de selección de personal abierto es la existencia de una relación precontractual. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección, cuyo tratamiento tiene el mismo fundamento.

Sin perjuicio de lo anterior, la base legal para el tratamiento de los datos facilitados durante los procesos de selección de personal, cuando nos haya pedido que lo conservemos tras la finalización del mismo, es su consentimiento, pudiendo revocarse en cualquier momento. No obstante, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos serán tratados de manera confidencial y no serán cedidos a ningún tercero externo.

Como se ha indicado anteriormente, la Universidad Nebrija accede en su condición de encargado del tratamiento a los datos que los candidatos han facilitado para los procesos de selección de personal del resto de las empresas Nebrija. Una vez valorados los mejores candidatos, sus datos serán facilitados a los responsables de dichas entidades, no considerándose esta entrega de datos como una cesión de datos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula, utilizando los formularios accesibles a través del siguiente link

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

No se deben facilitar a través de esta plataforma datos de terceros. Si lo hace, será usted responsable de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos, en las condiciones establecidas en dicho precepto y conforme a lo previsto en esta cláusula, así como solicitar su consentimiento previo para el tratamiento de sus datos en las condiciones indicadas.