Portal de Selección

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo para el Departamento OTRI

Sus principales funciones serán:

• Contabilizar gastos e ingresos de proyectos.
• Chequear y solicitar las facturas y justificantes de pago imputados en cada uno de los proyectos.
• Utilizar eficazmente la aplicación de gestión de proyectos UNIVERSITAS XXI.
• Actualizar contenidos en web Nebrija Investiga. Dar de alta y baja a los Miembros de los Grupos de Investigación.
• Apoyar en la maquetación de las Memorias de Investigación, boletines y comunicados enviados al PDI, relacionados con Proyectos, Premios, Convocatorias (Internas y Externas).
• Apoyo en los eventos, y/o jornadas de investigación organizadas por la OTRI

Se requiere:

• Formación Profesional Administración y Finanzas /Diplomatura/Grado. 
• Destreza en el manejo de programas ofimáticos. 
• Excel Avanzado. 
• Conocimientos contables y gestión administrativa. 

Buscamos incorporar a un/a auxiliar administrativo con caracter temporal.

Se ofrece:

• Jornada a tiempo completo
• Duración contrato: 01/04/2025 al 31/12/2027

Sus principales funciones serán:

• Apoyar en el seguimiento administrativo y ejecución de los paquetes del proyecto.
• Apoyar en la contabilización de gastos e ingresos.
• Apoyar en la descarga y volvado de datos del proyecto en las plataformas del portal europeo.
• Apoyar en el registro de investigadores 
• Apoyar en la difusión de los resultados del poyecto.

Se requiere:

• Grado superior en administración y finanzas.
• Destreza en progrmas ofimaticos y conocimientos contrables.
• Experiencia mínima de dos años en puesto similar.
• Conocimento UXXI

Buscamos incorporar a un/a Gestor/a Senior de proyectos europeos de Investigación con caracter temporal con una duración de 48 meses.

Sus principales funciones serán:

• Coordinación proyecto HUM.AI.N-ACCENT
• Apoyo en reuniones, workshops y actividades
• Control documental y económico (I+D+i)
• Gestión en plataforma europea
• Consultas a CE
• Búsqueda de convocatorias

Se requiere:

• Titulación universitaria
• Inglés nivel C1
• Más de 3 años en gestión de proyectos (H2020, Life, HE)
• Conocimiento de normativa y justificación HE
• Uso del portal europeo
• Búsqueda de convocatorias
• Perfil proactivo y comunicativo

Seleccionamos persona de mantenimiento para incorporarse de manera estable a nuestra Institución.

Sus principales funciones serán:

• Conocimientos de climatización, electricidad y fontanería.
• Pequeñas reparaciones en las instalaciones.
• Control y revisión de las instalaciones.
• Manejo de los distintos elementos de climatización.
• Reparto de la valija intercampus.
• Mudanzas.
• Soporte a eventos.
• Control y mantenimiento de los almacenes y archivos.

Se requiere:

• Conocimientos de construcción e instalaciones, albañilería, electricidad, climatización, pintura...
• Experiencia al menos de 1 años en puestos similar.
• Conocimientos en seguridad laboral.
• Conocimientos básicos a nivel usuario de informática (outlook, excel...)
• Máxima disponibilidad y flexibilidad horaria.

Se valorará:

• Carnet de conducir.
• Residencia habitual en zona bien comunicada para cualquier incidencia en el campus.

Buscamos incorporar un experto en electricidad de forma estable en nuestra Institución.

Sus principales funciones serán:

• Interpretar esquemas eléctricos y planos.
• Montaje, verificación y conexionado de cuadros eléctricos.
• Instalación y conexionado de sensores y actuadores eléctricos.
• Asistencia en producción y mantenimiento.
• Ensamblaje, instalación, prueba y mantenimiento de sistemas eléctricos.
• Cumplimiento de protocolos de seguridad y uso de equipo de protección personal.
• Identificación y reporte de peligros y problemas de seguridad.

Se requiere:

• Técnico/a Superior en las ramas de Electricidad, Electrónica, Mantenimiento Industrial o similar.

Se valorará:

• Capacidad de planificación y organización.
• Actitud de servicio.

La Oficina de Movilidad Internacional precisa ampliar su equipo con un/a Coordinador/a de Movilidad Internacional.

Sus principales funciones serán:

• Implementar y realizar gestiones de los programas de movilidad internacional (Incoming) para incrementar la movilidad y fomentar la internacionalización.
• Gestionar la movilidad del alumnado internacional de universidades socias y candidaturas independientes.
• Atender y orientar al estudiantado de intercambio.
• Recibir y registrar la aceptación de plazas y nominaciones, y hacer seguimiento del proceso de estudiantes Incoming. 
• Difundir información sobre el programa de semestre integrado a partners y estudiantes.
• Actualizar la información correspondiente a los programas.
• Preparar los listados de asignatura por programa integrado para el curso académico. 
• Asesorar sobre cuestiones de visados, tarjetas de estudiante, seguro médico, alojamiento, etc.
• Elaborar y actualizar el manual del estudiante internacional (normativa, procesos, plazos, etc.)
• Atender de forma continua y personalizada a estudiantes en cuanto a información, matrícula, dudas o incidencias...
• Preparar las Jornadas de orientación y bienvenida (agenda, presentaciones, talleres, visitas...)

Se requiere:

• Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciado. 
• Experiencia demostrable en el procedimiento de movilidad internacional al menos de un año. 
• Nivel fluido de inglés hablado y escrito (C1). Se valora un tercer idioma. 
• Flexibilidad de horario y posibilidad de viajar. 
• Nivel avanzado en conocimientos informáticos.
• Compromiso con los valores institucionales
• Capacidad de planificación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación
• Proactividad.
• Solución de problemas.
• Dinamismo y energía.

El departamento de Tecnología selecciona Técnico/a de Sistemas y Redes de nivel 1 para gestionar los sistemas informáticos para dar soporte a los usuarios.

Sus principales funciones serán:

- Resolución de incidencias y solicitudes mediante el sistema de ticketing (Jira).

- Conocimiento en instalación de equipos, preferiblemente  conocimiento de utilización de ghost, SCCM, Intune.

- Gestionar Active Directory a nivel: gestión cuenta, permisos unidades de red, buzones compartidos, etc.

- Conocimiento de uso en Azure.

- Dar soporte insitu u online en aulas (equipos, sistemas híbridos, software virtualizado, etc.).

- Dar soporte insitu u online en los dispositivos prestados de la Universidad al PDI/PAS

- Conocimiento de paquete Office 365, Sharepoint y Teamphone.

- Monitorizar servicios (impresión, red, servidores, etc.).

- Administrar sistemas operativos Windows, Linux (laboratorio) y Mac OS.

- Conocimientos de redes a nivel LAN y WIFI

Se requiere:

Experiencia en un puesto similar de al menos 2 años

FP relacionada 

Se valorará:

Conocimiento del sector de enseñanza superior.

Buscamos incorporar un/a contable para incorporarse en nuestra Institución de forma estable.

Sus principales funciones serán:

• Contabilización de facturas recibidas.
• Generación remesas de pago.
• Emisión de facturas.
• Periodificación de ingresos y gastos.
• Conciliaciones bancarias.
• Elaboración de informes.
• Gestión a nivel contable de los proyectos de investigación.
• Apoyo a las tareas de auditoría tanto interna como externa.
• Gestión documental.
• Archivo.
• Tareas inherentes al puesto. 

Se requiere:

• Manejo de Microsoft Dynamics Axapta.
• Dominio de Paquete Office, alto nivel de Excel.
• Experiencia realizando las funciones mencionadas. 
• Formación universitaria en el ámbito de la contabilidad.

Buscamos incorporar un Técnico de administración para el departamento de rrhh con caracter indefinido.

Sus principales funciones serán:

- Realización de nóminas, contratos y finiquitos, pluses y/o incidencias de nómina.

- Gestión de IT, AT y maternidades/paternidades (RECEMA) y Delt@.

- Gestión de embargos salariales.

- Impuestos y seguros sociales.

- Revisión de facturas vinculadas al área.

- Gestión de archivo y base de datos.

- Apoyo en tareas diversas del departamento.

- Puesta en marcha de interesantes proyectos relacionados con el área.

Se requiere:

- Titulación universitaria en Relaciones Laborales o similar.

- Experiencia de al menos dos años en las tareas descritas.

- Conocimientos y experiencia en Sistema Red, Contrat@, Siltra, Delt@ y Casia.

- Nivel medio alto de excel

- Muy valorable conocimientos/experiencia con SAGE 200 y SAGE HR.

- Nivel de inglés alto (valorable)

Seleccionamos Asesor/a Universitario/a de Postgrado para incorporarse en nuestro Departamento de Desarrollo Universitario Nacional.

Sus principales funciones serán:

• Gestión de candidaturas interesadas en cursar estudios de postgrado.
• Asesoramiento y orientación academica a las candidaturas nacionales y seguimiento de proceso de admisión. 
• Gestión de posibles candidaturas en Ferias.
• Grabación de datos y registro diario del seguimiento comercial (CRM, telemarketing, agenda diaria).
• Kpi´s: Ratios de Conversión, TMO, Objetivos ventas, etc.
• Conversión de los leads en clientes potenciales; venta consultiva.
• Captar, fidelizar y dar seguimiento personalizado y efectivo a potenciales estudiantes. 
• Enviar comunicaciones para informar/convocar pruebas de admisión.
• Resolver las incidencias producidas durante el proceso de admisión.

Se requiere:

• Trato exquisito hacia el cliente.
• Actitud comercial (perfil deseado de comercial telefónico).
• Experiencia en Call Center de ventas y venta presencial (1 0 2 años mínimo).
• Manejo herramientas informáticas: Office, internet, etc.
• Muy valorable experiencia en el sector educación.
• Experiencia en la venta de cursos de formación, FP , Masters , Grados etc.
• Hábito de trabajo con volumen de llamadas y gestión de tareas administrativas.
• Hábito de trabajo bajo presión de objetivos.

Se valorará:

• Buena presencia.